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远程办公的指南

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详细介绍
远程工作者。移动专业人士。数字游牧民族。公路勇士。随便你怎么称呼他们,但远程办公者正在推动未来的工作。对于挑剔的千禧一代来说,远程办公曾被视为另一种趋势而不屑一顾。现在,这是我们工作(和生活)的公认方式,也是招聘经理撒播全球网络的机会。世界经济论坛(World Economic Forum)称其为劳动力市场“转型的更大驱动力之一”。但一些雇主仍然不确定是否要冒险,担心允许员工在家工作意味着他们永远无法工作。事实恰恰相反。

如果你想知道为什么这么多人都在虚拟化,或者虚拟化对你的业务有什么好处,这是给你的指南。让我们探索一下远程工作的世界是如何运作的,以及您需要开始做些什么。

2018年远程办公统计数据哪些公司提供远程办公?远程办公的利弊创建远程团队管理的远程办公政策更佳实践

什么是远程办公?远程办公是指在家里或办公室外的其他地点远程工作。不要将其与自由职业者自营职业混淆,这是公司和员工之间的工作安排。这个想法是,员工不需要去办公室时,可以通过电话、电子邮件和视频会议等电信渠道“出差”。

2018年远程办公统计数据根据全球工作场所分析,远程办公自2005年以来增长了115%。这几乎是其他劳动力的10倍。GWA的研究还显示:

80%到90%的人表示他们希望在一周中至少有一段时间进行远程工作。36%的人选择远程工作而不是加薪,37%的人选择减薪。对于95%的公司来说,远程工作增加了员工留任率。十分之六的雇主能显著节约成本。,这只是开始。国际雇员福利计划基金会的一项研究发现,74%的雇主现在提供了远程办公的选择。盖洛普发现,员工们在工作中感到最投入的时间是每周三四天不在现场的时候。英国一项调查的参与者认为,到2036年,传统通勤方式将闻所未闻。

想知道你为什么还没有理解?别担心。在你触及利益相关者之前,考虑一下远程办公是否真的是更好的举措。

哪些类型的公司提供远程办公?虽然听起来令人印象深刻,但远程办公并不是一个包罗万象的解决方案。需要面对面接触、设备处理或某种实际存在的活动不适合远程环境。

根据经验,远程友好型工作分为两类:在线和/或独立。远程办公尤其适用于以下行业的公司:

销售和营销客户服务医疗保健计算机和信息技术教育和培训管理局

各种规模的远程办公公司报告称,通过全面的远程办公计划,可节省数百万美元的成本。当然,有些角色比其他角色更好地转化为虚拟环境。大多数公司根据应聘者的工作要求、过去的表现和担任该职位的时间,逐个评估其资格。

雇佣远程工作者怎么样?你有几个选择。远程特定作业板,如FlexJobs、Remote。co,我们远程工作,远程OK,和Jobspresso目标(但不能保证)有远程经验的人。你也可以在LinkedIn上发布这份工作,或者在你选择的求职引擎上发布,明确远程是一种选择。远程办公的优点和缺点远程办公对雇主和雇员都有好处,但也并非没有缺点。让我们比较一下双方。更好的远程工作者是稀有生物。不是每个人都能有效地自我调节和沟通从任何地方都可以。

好的一面是,你节省了办公空间,这意味着你不必担心公司的潜在增长。有趣的是:普通员工的办公空间每年大约要花费11000美元。限制人力可以减少主要的开销,同时保持环境稳定。更好的是,您提高了员工满意度和留任率,这让我们了解了优点和缺点。

为员工提供,培养在家工作所需的自我激励和纪律,可以说比找到它更具挑战性。一些远程工作人员也表示感到孤独或没有方向感。

但如果做得好,远程办公会收获巨大的回报。在节省时间、金钱和地球的同时,大多数远程工作者发现,在家(或咖啡馆,或森林小屋)工作可以创造工作与生活的平衡,一个没有分心和压力的环境,以及更好的工作控制感。

加在一起,这些福利会让员工感到快乐。快乐的员工通常都是的员工。91%的远程工作者觉得在家工作更有效率。因此,远程工作人员越多,美国公司每年因生产力问题损失的数万亿美元就越大,你的劳动力保留率也就越高。这很容易,对吧?雇主和雇员的都是

嗯,不完全是。候选人的优先事项与自己的优先事项保持一致是很重要的。例如,

和,对您的公司来说,面对面协作比为未来增长腾出空间更重要吗?也许现在还不是员工远程办公的好时机。然而,你可能愿意投资技术,使远程团队建设更加顺利(稍后会详细介绍)。

考虑你愿意权衡什么。然后,找到一个折衷方案。

的基础,你准备好设置正式的边界。

远程办公政策:为什么您的企业在任何业务领域都需要一个,时间或资源限制可能会将决策放在次要位置。远程办公也是如此,尤其是临时或临时的远程办公。尽管近三分之二的公司允许远程办公,但只有不到一半的公司制定了正式的政策。

那么它们是必要的吗?简单的回答是:是的。

在远程工作人员中,存在更大的不明确预期的可能性。如果没有适当的政策,沟通失误可能会迅速升级。有了一个,你从一开始就设定了明确的目标。如何创建远程办公策略您不会为每项业务找到一套完美的参数。请根据您所在行业的法律要求自由调整,并咨询法律顾问。不过,在大多数情况下,您的远程办公政策应包括以下内容:

资格和批准灵活性设备和网络安全工作区以及位置通信相关护理。对于每个条款,请问自己几个重要问题:

资格和批准您是否需要一个正式的流程来审查和批准远程员工?你是否在求职者身上寻找特定的态度或职业道德(比如强烈的沟通或反应)?他们应该通过上级还是上级的指挥系统?

灵活性如果不是全职,员工每周可以远程办公多少天?这取决于资历还是其他因素?你的员工是否应该在核心工作时间与你联系?还是他们在完成工作时有选择的自由?

设备和网络安全您会为远程工作人员提供任何设备(如计算机、电话、办公桌或办公用品)?谁拥有和维护它?密码是否足以保护您的公司数据,还是需要加密和GPS跟踪?员工应该避免不安全的咖啡店wifi吗?

工作区和位置您的员工是否应该在专用办公空间工作?这也应该是安全的吗?安全吗?向您的法律团队咨询,但您可能会对伤害承担责任我工作时间很长。至于地理位置,远程办公者应该留在某个半径范围内,还是受或州的限制?

沟通员工联系您的更佳方式是什么?你会定期打电话办理登机手续吗?可能不太频繁(每月或每季度)的现场要求?你怎样才能让你自己和你的远程员工团队尽可能的平易近人?

依赖性护理无论涉及孩子还是狗,远程办公都不能替代依赖性护理。你可以也应该为生病的家庭成员例外,但员工需要为专门的工作制定时间表。

希望应聘者为自己的个人需求提供理由,但对每个人都要遵守相同的规则。一致性胜过偏袒。

也就是说,在了解哪些有效哪些无效时,您可能需要更新策略。

远程团队管理更佳实践既然我们已经讨论了优点、缺点、政策以及其他远程办公公司正在做的事情,我们将总结四个管理远程梦想团队的更佳实践。

1。使用交流平台。虚拟通信不一定是障碍。通常计划更好的、基于电话和网络的会议会通过冷水机聊天和临时会议来完成事情。

尝试视频和音频会议工具,如Zoom、Skype for Business或Slack。不仅仅是为了合作。创造性地在团队中建立信任和联系,比如分享古怪的办公室照片或建立专门的“有趣”聊天。

2。走向云端。在一个分散的团队中很容易失去对项目的跟踪。利用Dropbox和Google Drive等基于云的文件托管提供商,在线同步和存储工作。Trello、Basecamp或这些项目管理工具中的一种也可以让每个人保持组织性并跟踪生产力。

3。不要做陌生人。你不想对员工进行微观管理,但你确实希望能够提供支持,跟踪进度,并让他们保持循环。定期辅导怎么样?每周一对一应该这样做。每季度召开一次会议或每年在场外举行一次会议,都会让远程员工感觉自己是团队的一部分。

4。庆祝成功。从技术上讲,反馈是指导的一部分。但是远程工作更重要,更容易忘记,所以它值得在这里占有一席之地。

创建良好的反馈文化:

涉及整个团队。在可能的情况下进行面对面的交流,按照预期的方式提出建设性的批评。当你的员工工作出色时,让他们知道!听起来可能很明显,但一些主管没有意识到他们让远程工作人员被绞死了——或者说带来了负面影响。积极(详细)的反馈能培养惊人的团队精神。

结论还没有完全上线?这是你更大的收获:当你了解什么适合你和你的员工时,测试和调整。从少量员工做起,衡量生产率,如果一切顺利,则推出更大的远程办公结构。

但如果你被卖了,那就去买吧!考虑到对企业及其员工的积极影响,远程工作值得在竞争对手之前考虑。

最初发布于2018年9月7日上午6:00:00,更新于2021年12月2日

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