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18个网络研讨会推广小贴士,确保没有人错过你的下一次网络研讨会

18个网络研讨会推广小贴士,确保没有人错过你的下一次网络研讨会

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详细介绍
在,我们对网络研讨会有一两点了解。2011年,我们创造了更大规模在线营销研讨会的吉尼斯世界纪录,与Facebook、LinkedIn和Unbounce等合作伙伴举办了网络研讨会,我们能够在内部主持和推广,因为我们建立了现代化的营销团队。不管你的网络研讨会的内容有多棒,如果没有人听,那也没什么意义。那么你要做什么来确保人们实际上,你知道。。。如约赶到事实证明,你至少可以做18件事来让人们意识到、兴奋并参加你的下一次网络研讨会。以下是如何让你的下一次网络研讨会取得令人振奋的成功的指南。

什么是网络研讨会/网络广播?网络研讨会(也称为网络广播)是通过互联网进行的现场在线研讨会或研讨会。主持人——就是你——组织活动并邀请与会者。虚拟活动的美?主持人和与会者可以在世界任何地方。

使其具有教育意义。教育是实现变革的最有力工具之一。网络研讨会需要有某种类型的教育成分——无论你是在教育你的观众关于产品、服务、新内容、如何使用工具等等。

清晰地传达您的内容。网络研讨会是扩大交流的好方法。通过清晰地传达信息,为受众提供价值。这包括如何组织网络研讨会的内容,如何口头展示,以及如何在PowerPoint平台上以视觉方式展示。

娱乐你的观众。最后,一场精彩的网络研讨会需要有娱乐性。否则,你的与会者可能会认为你的网络研讨会只需要40分钟就可以赶上电子邮件。毕竟,正是这种语言成分让网络研讨会如此独特:几乎没有其他媒介可以让你的个性在如此程度上展现出来。

创建网络研讨会内容时,只考虑你的最终目标非常容易——你想表达的观点,或者你想谈论的事情——但这并不能让你的观众参与进来。在设计网络研讨会内容时,仔细考虑你的听众是谁。最后,你的网络研讨会是关于与你的观众建立联系和关系,让他们更加信任你。

如何推广网络研讨会选择一个跨越广泛性和可操作性界限的主题。设定与会者的目标。设定一个注册人目标,这将实际产生你想要的出席人数。给与会者一些特别的东西。选择一周中正确的。选择中正确的时间。创建一个信息丰富的登录页。发送感谢电子邮件和注册确认。发送价值建设提醒邮件。发送两封最后提醒邮件。使用社交媒体营销你的网络研讨会。通过你的演讲者推销你的网络研讨会。不要害怕付费媒体。关于你的网络研讨会的博客。设置日历提醒。搭档。利用你的主页。使用更好的视频会议工具,确保视频体验顺畅。1.选择一个跨越广泛性和可操作性界限的主题。

如果你的话题很糟糕,很难让人们参加你的网络研讨会。试着选择一个足够广泛的主题来吸引大量观众,同时又足够有针对性地提供可操作的建议,让与会者在离开你的网络研讨会后立即实施。

例如,在一次取消公告的网络研讨会上,我们决定将优化转化率作为首要主题(因为营销人员不想优化什么?)但重点是登陆页面的复制和设计。

在你的网络研讨会登录页面上,做一些搜索引擎优化研究,看看你想为哪些关键词排名。在后续的博客帖子和幻灯片中使用相同的标题,你最终将拥有大量资产来支持关键词排名。

2。设定与会者的目标。有一个目标会激励你去实现它,并帮助你衡量成功。当我们试图打破吉尼斯世界纪录时例如,对于网络研讨会与会者,我们知道我们必须达到10899名与会者。撇开

世界纪录不谈,你应该设定目标的原因有很多。从理论上讲,你举办网络研讨会并不是为了好玩。你希望它有助于潜在客户开发和品牌知名度。出于这个原因,考虑你的营销目标是什么,然后决定你希望这个网络研讨会对它有什么贡献。注意:人们注册参加你的网络研讨会并不意味着他们会参加你的网络研讨会。这就引出了我们的下一个建议。。。

3。设定一个注册人目标,这将实际产生你想要的出席人数。网络研讨会通常会让44%的预注册者参加现场活动。为了确定你需要多少注册者,你应该提前考虑你想要多少实际的参与者。

继续上一个技巧中的吉尼斯世界纪录示例,我们知道我们需要10899名参与者。因此,使用上述44%的数字进行一点逆向计算,我们需要争取超过24770名注册者来达到出席率目标。

你应该至少每周跟踪一次业绩,看看你的营销努力是否正在朝着注册者的目标前进。这样的话,如果你因为初始注册号低而需要拨打促销电话,你就知道该怎么做了。

你会在这篇文章的其余部分看到“提醒”这个词。这是因为让人们参加你的网络研讨会需要很多(很多)注册人提醒。人们通常会提前几周报名参加网络研讨会,所以在这段时间里,你要努力把网络研讨会放在位。

4。给与会者一些特别的东西。试着去想一些能让人们兴奋、感觉特别、与同事交谈、并在未来的网络研讨会上记住他们经历的事情。兴奋的注册者变成兴奋的参与者。在,我们向Facebook和LinkedIn赠送活动门票、免费营销评估和广告消费券。我们还通过邀请观众参与一些重大活动,比如打破世界纪录,来启发观众。

您可以参加的另一个竞赛示例?请他们提前一周在推特上发布与网络研讨会相关的信息,并在网络研讨会开始时选择获胜者。在,我们举办了一场#WorkRemote标签挑战赛,以支持我们的远程有效工作网络研讨会,我们还建立了一个登录页面,解释规则以及如何挑选获胜者。(注意:在规划任何挑战或竞赛时,请务必与您的法律团队合作。)

您可以在促销和提醒电子邮件中注意到“与会者在X上享受25%的特别折扣”,并将折扣代码包含在您网络研讨会的最后一张幻灯片中。

让事情变得容易,考虑使用Rybon,这是一个系统,可以帮助给网络研讨会上的参与者奖励礼物。

5。选择一周中正确的。周末不主持网络研讨会。好吧,你可能知道这个。但你是否也知道更好在周二、周三或周四举办网络研讨会?

周一和周五似乎总是充斥着办公室里的“追赶”和“最后一分钟紧急事件”。GoToMeeting称,周三和周四是人们最有可能参加网络研讨会的日子。“周三和周四都吸引了26%的与会者,占所有网络研讨会出席人数的一半以上。”周二排在第三位,占24%,这验证了周一/周五的假设。

6。选择中正确的时间。

通常在美国东部时间下午1点或2点举办网络研讨会,因为这是我们大部分观众最方便的时间。但是如果你有大量的观众。。。我不知道。。。雅加达,你可能想重新评估一下你的时机。正当正当然而,就像营销中的任何变量一样,更佳时间(和日期)取决于你的受众。他们生活在哪个时区?他们是九比零工作吗他们的工作安排是否更加开放?为了更大限度地提高出勤率,可以尝试不同的天数和时间,比较出勤率和转化率,并相应地调整你的时间安排。

如果你刚刚开始,或者不知道什么时间最适合你,你可以随时询问。在你的注册表格中包括一个字段,要求与会者确认最适合他们的时间段,并根据反馈安排你的网络研讨会。

7。创建一个信息丰富的登录页。要清楚。说实话。设定期望值。看看我们与Dropbox的Rajan Kapoor为我们的网络研讨会创建的登录页:

在这个登录页上,我们已经清楚地概述了一些事情:

谁?在登录页面上介绍演示者,并提供简短的bios,解释他们是谁以及他们为什么重要。(至少,为什么它们对本次网络研讨会很重要。)什么包括对网络研讨会的内容及其将涉及的一些主题的解释。要点是更好的。为你的网络研讨会选择一个专门的标签,并将其包括在内。什么时候看起来很明显,但请确保提供日期和时间,以便人们可以标记他们的日历。哪里明确解释何时以及如何访问网络研讨会。通常,可以通过链接访问网络研讨会,并且可以在开始时间前30分钟加入。为什么?解释你的网络研讨会的价值。人们在离开你的网络研讨会后能做什么,而他们在参加之前不能做什么?8.发送感谢电子邮件和注册确认。发送感谢电子邮件不仅仅是一种礼貌——它还让你有机会确认与会者的注册情况(这样他们就知道他们提交的表格有效),并提醒他们你的网络研讨会。有些人会删除它。有些人会将电子邮件保存在收件箱中,定期提醒你参加网络研讨会。有些人会在电子邮件中记录详细信息,并将其输入日历。如果你的注册人中有人属于最后两类人,你就很漂亮了。

我们建议在您的感谢和后续电子邮件中加入“将本次网络研讨会添加到您的日历”作为#1 CTA。(稍后将对此进行详细介绍。)

9。发送价值建设提醒邮件。提前两周发送这些信息,并提前一周在您的网络研讨会上发送。它们不仅可以提醒注册者网络研讨会的日期和时间,还可以重建你在注册登录页上与他们建立的价值。你的许多注册者可能不仅忘记了他们注册了你的网络研讨会。。。他们可能已经忘记了当初为什么要注册。

下周你准备好了吗?

您好[注册人姓名],

距离[网络研讨会名称]还有7天的时间,您将在那里学习[活动的目标/价值主张]。

这里有一个关于本次网络研讨会详细信息的快速提醒:

[项目符号中的事件详细信息]

在出现之前,请查看[主题]上的此资源[链接],这将为我们的讨论提供信息。与会者往往会从活动中获得更多的知识。

如果您有任何问题,请在[HASHTAG]上向我们发送推文。

我们很高兴您能在[DAY]加入我们!

干杯,

[您的名字]

包括相关的博客文章或以前的电子书或网络研讨会,涵盖类似的主题。您可以将其框定为您的团队最近更新的内容,他们可以在网络研讨会中了解更多信息。包括网络研讨会的标签,并告诉人们如果有任何问题就发推特。

10。发送两封最后提醒邮件。让人忘记。事情发生了。最后一分钟的提醒邮件——具体来说,一封在前,一封在第二天——让人们有足够的时间来掩饰出席会议和待办事项清单上的其他事项,但也不会有太多时间忘记网络研讨会。只需要(或更少!)毕竟,离开吧。

网络研讨会计划与其他任何活动一样,有很多事情要做,也有很多事情要组织。确保你不要忘记促销的这个重要方面,营销自动化可以派上用场。的工作流工具包括一个“日期中心属性”,可以帮助你建立一个网络研讨会当天的点滴顺序。这样你就可以一次安排好所有的邮件,把烦恼一劳永逸地抛在脑后。

11。使用社交媒体营销你的网络研讨会。你知道社交媒体最棒的地方是什么吗?与电子邮件受众相比,过度饱和社交受众要困难得多。还有一个非常非常好的机会,你的大部分电子邮件读者也与你有社交联系。这让你有机会使用社交媒体提醒你的观众关于你的网络研讨会。

如果你使用的是社交媒体发布时间表,你可以为每个社交频道添加更新,提醒你的观众你即将举行网络研讨会。随着日期的临近,增加提醒更新的次数,尤其是在日期的前和第二天。确保你为你的网络研讨会选择了一个专门的标签,并将其包含在登录页、电子邮件以及你推广的任何地方。

12。通过你的演讲者推销你的网络研讨会。当然你会宣传你的网络研讨会,但是主持人呢?你知道,那些和你有不同听众的人就在他们的指尖?他们是否利用个人关系、社交账户和电子邮件列表来确保拥有庞大的受众?如果他们没有,他们肯定应该开枪。

13。不要害怕付费媒体。如果你想吸引更多的参与者参加你的网络研讨会,并且有足够的预算,一点付费媒体来补充你的有机努力总是有帮助的。例如,你可能会在谷歌上运行一个PPC广告,搜索与你的网络研讨会内容一致的搜索词,以获得该词并提高出席率。

通过对长尾关键词(如“调整销售和营销”)进行竞价,您还可以降低PPC成本,以经济高效的方式推广网络研讨会。只要确保你的付费媒体团队和有机团队是一致的,这样你的公司就可以有机地发布诸如“协调销售和营销”之类的术语,而你在同一个术语上出价,从而在该关键词短语的SERP中占据优势。

14。关于你的网络研讨会的博客。使用你的博客(如果你有关系,也可以使用其他博客)来宣传你的网络研讨会及其主题。为你的网络研讨会写一篇“发布博文”,表明网络研讨会中新内容/数据的激动人心之处。显然,你也希望在博客文章中提供注册登录页的链接——包括在文章末尾包含的特定于网络研讨会的CTA。

通过创建从不同角度讨论该主题的博客内容,您还可以让观众对网络研讨会的主题产生兴趣。在这些帖子中也包括网络研讨会CTA,但一定要在网络研讨会结束后用不同的CTA替换掉。

奖励:如果你提前足够多地开始写关于网络研讨会主题的帖子,你也可以使用读者在评论部分提出的问题来加强你的演示。

15。设置日历提醒。一些优步组织的人会把你的网络研讨会放在他们的日程表上,但有一些工具可以让你更进一步。我的同事Christine White是的营销采购经理,她使用AddEvent和WorldTimeBuddy创建添加到日历的CTA。

16。搭档。如果你想让更多的人参加你的网络研讨会,你可以考虑和另一个品牌合作。但是,虽然增加参与者是一个好处,但它不应该是合作的主要焦点——然而,相关性应该是。

已与众多合作伙伴合作,专门用于共同营销目的,因为我们相信,两个定位良好的品牌有能力在一起真正令人惊叹——远比分开时更令人惊叹。如果你的听众偶尔能听到另一种观点,尤其是在这种观点来自专家的观点。

17。利用你的主页。您的主页可能是网站上访问量更大的页面之一。那么,你为什么不利用你的主页房地产来宣传即将到来的网络研讨会呢?

这是一个很好的方式,可以向人们展示你的整个公司都在支持网络研讨会,并看到它对网站访问者的价值。不要躲在你的网络研讨会后面;让他们公开露面,向人们表明你的公司相信这一倡议。

18。使用更好的视频会议工具,确保视频体验顺畅。如果一位行业专家揭示了成功的秘诀,但他们的技术还不足以记录下来,他们是否产生了影响?

您的网络研讨会的内容可能是无与伦比的行业洞察力,但如果您的与会者无法轻松访问和收听活动,那么它就没有那么有价值了。选择合适的视频会议工具可以让你的网络研讨会获得应有的平台,从而鼓励人们加入并倾听你的意见。

有哪些可靠的网络研讨会托管服务可供选择?很高兴你问。。。

绝缘布

绝缘布是一款视频录制软件,与Mac、Windows和Chromebook电脑兼容。该工具提供了一个方便的桌面应用程序,可以实时记录你的屏幕活动。Loom对于预先录制的网络研讨会、幻灯片演示和单一主持体验特别有用。

Zoom

Zoom是一款基于云的会议工具,提供实时和点播视频服务。您可以使用Zoom帐户添加视频聊天选项,将在线日历上列出的事件分组。

GoTowBinar

GoTowBinar帮助您创建品牌网络研讨会,并在活动前自动发送电子邮件邀请。它还可以方便地在网络研讨会结束后与与会者进行跟进,同时报告谁参加了和谁没有参加。

客户从他们可以信任的公司购买,通过网络研讨会传播您的行业专业知识是做到这一点的关键方法之一。

编者注:这篇文章最初发表于2018年7月,并已进行了全面更新。

最初发布于2020年9月2日晚上8:00:00,更新于2020年9月3日

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