你曾经在网上购物、比较价格、阅读评论，直到你知道自己做出了正确的决定吗？

类似于企业在需要购买东西时所做的操作，只是这是一个稍微正式一点的过程。在商业世界中，这个过程包括让供应商或公司提交RFP（征求建议书）或RFQ（征求报价），以便您可以比较他们的产品和服务。

这些文档帮助企业决定从哪个供应商购买。这类似于我们作为消费者在网上购物，查看价格和评论来比较（比如）新手机。在下面的

中，我们将讨论您需要了解的关于RFQ的所有信息——从RFQ是什么，到如何编写RFQ，以及它与RFP的区别。

RFQ的意思是

。RFQ（报价请求）是一份详细说明特定服务或产品定价选项的文件。在商业上，RFQ是在采购过程中使用的。RFQ有时单独发送，有时与RFP文件一起发送。当公司确切知道自己想要什么，不需要产品或服务的详细信息时，他们可能会使用RFQ。

在RFQ中，您可以找到供应商的成本、付款条件以及产品规格或详细信息。大多数企业使用RFQ时，他们确切地知道自己在寻找什么，他们想要花费的预算，并准备好购买。

如果你知道你想看到什么类型的功能，你计划根据价格选择供应商，并且你不需要服务计划或支持的合同，RFQ可能适合你。当你有一堆RFQ时，你可以根据价格快速地正确评估所有解决方案。现在，RFQ和RFP之间有什么区别？

RFQ与RFPRFQ是报价请求，RFP是提案请求。主要区别在于目的。当你确切地知道你想要什么样的产品/服务，并且你真的只需要知道价格时，就会发送RFQ。当RFP比较复杂，并且在做出决定之前，您需要评估价格之外的许多因素时，就会发送RFP。

虽然RFP提供了有关服务本身的更详细信息，但RFQ主要回答它的成本。RFQ意味着这是一个简单的、按需购买的项目，而不是一个需要更长购买过程的长期项目。

所以，现在您可能想知道这在实际操作中是什么样子。下面让我们回顾一下。

RFQ流程准备审核选择并关闭

1。准备作为一家公司，如果你想使用RFQ，你首先需要决定是否要向任何供应商公开投标，或者选择一组选定的供应商。

如果要向多个供应商发送RFQ，则需要决定要向哪些供应商发送RFQ模板。你可能会根据声誉或你以前共事过的人做出这个决定。

如果您希望向所有供应商开放投标，您可以使用采购软件简化此过程——这将在您的网站上发布RFQ文档，允许供应商上传、提问等。此外，这将使所有RFQ保持在一个位置，便于审查，并联系您拒绝的所有供应商（稍后将详细介绍）。然后，您需要创建RFQ文档（参见下面的模板）。这应详细列出要求清单，包括产品（所需功能）、数量或持续时间、交货日期和付款条件清单。如果你不使用标准模板，那么公司可能会给你不同的信息，你无法对苹果进行比较。

此外，理想情况下，您还包括对公司的介绍、您需要什么、提交的截止日期以及如何提交。介绍你试图解决的问题会让卖家更容易意识到这是否合适。

作为供应商，当需要填写RFQ时，您需要查看发送给您的模板，并开始收集所有信息。怎样