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员工手册中应包含的9个重要元素

员工手册中应包含的9个重要元素

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详细介绍
员工手册是一份重要文件,用于为新员工设定明确的期望,为所有员工提供可遵循的政策,并使您更容易了解如何处理员工出现的问题。

除其他事项外,您的员工手册应涵盖从着装规范和假期到行为准则和非歧视政策的所有内容。

此外,它应该为在公司工作的感觉定下基调——你的员工手册不仅仅是一份“不该做什么”的清单。这也是一个表达公司使命宣言和职场文化的机会。例如,你可能想在周五穿休闲装,让员工在周末前感觉更舒适。这是一项令人兴奋的员工福利,你应该清楚地概述一下。

在这里,我们将在员工手册模板中介绍您必须包含在员工手册中的九个要素,并提供一本员工手册样本,以进一步激发灵感。

员工手册模板要了解员工手册中包含的内容,请查看我们的模板。

员工手册[公司名称]

公司和价值观简介。

在这里,你会想描述你公司的历史,包括你成立的时间、由谁创建以及为什么。此外,你还需要简要介绍一下你的公司使命宣言,并对你的公司文化有一些了解。你在工作中优先考虑什么?自主,继续教育?包括在这里。基本上,给你的新员工一个电梯演讲,告诉他们为什么你的公司很重要,为什么他们应该很兴奋能参与其中。

行为准则

在本节中,您需要向您的员工概述有关道德和合规性的信息。最终,行为准则允许你强调公司的价值观,以及你希望在领导和员工中培养的理想行为。这些规则可以让你公平地规范和评估个人的行为。

您将希望尽可能多地包含具体细节——例如,让员工知道您对过度迟到的定义,以及如何对迟到进行处罚。或者,你可以在本节中包括具体的着装要求。

此外,当员工在日常工作中遇到困难的道德困境时,您的行为准则部分将成为他们的参考点。这一部分告诉他们你的公司的价值观和对错的看法,以及员工遇到道德困境时的资源。

平等就业和非歧视政策

美国劳工部要求许多企业在其员工手册中纳入平等就业和非歧视政策。此外,你希望每位员工都知道,在你的工作场所,任何形式的歧视或骚扰都是不可容忍的。哪怕只是一个歧视的例子,也会对整个公司的文化造成毒害。

计算机和技术政策

您需要明确您的员工可以和不能使用您提供的技术做什么。除其他事项外,让员工知道你是否有权查看他们在公司电脑上发送的电子邮件,你是否希望他们在工作电脑上避免使用社交媒体,以及他们在使用公司财产时应该享有多少隐私。

此外,您还需要告知员工,公司技术上的某些行为是否属于可解雇的违法行为。

薪酬和福利政策

简而言之,您的员工希望了解他们在医疗保健、牙科、视力、人寿保险、股票等方面的福利。在本节中,您还可以让他们了解学费报销、通勤福利、停车、员工推荐奖金等福利01(k)计划。

您还需要包括有关特定职位描述的薪资、工资扣除额和薪酬增加的关键信息,以传达每位员工如何提高收入。此外,您还需要记录每个员工的付款计划(每周或两个月)。

新雇佣和离职政策

让您的新员工知道他们是否需要等待领取福利(以及等待多长时间),如果员工想辞职,需要采取什么措施,以及有关您的渐进式纪律政策的信息。通过概述你为遵守纪律所采取的步骤,你确保了一定程度的公平,并确立了被禁止的行为。

您还需要概述员工在被解雇时有权享有的权利,以及他们可以享受的特定福利的期限。

休假政策

您必须概述每位员工的带薪和无薪休假时间,以及他们的医疗假、带薪家庭假和病假时间。其中一些政策,如家庭病假,是由美国劳工部强制执行的,因此你通常需要遵守与你所在州其他企业相同的标准。

保密协议和保密政策

为了确保您的员工不会滥用有关您的内部运营或客户的机密信息,您必须概述您构成机密信息的内容。您的企业受法律约束,必须保护某些信息,您需要列出一份清单,确保您的员工知道哪些信息可以共享,哪些信息不能共享。其中可能包括公司的内部商业计划、客户信息和员工的财务账户信息。

签名页

签名页之所以重要,有两个原因——首先,它确认员工收到了手册,并激励每位员工在签名前通读手册。第二,如果你正在处理一个错误的终止诉讼,它可以帮助你进行辩护。

员工手册样本虽然您的员工手册对于您的文化和公司价值观来说无疑是的,但我们已经创建了一本员工手册样本来帮助您起步。

然而,这些章节中的许多内容都过于个人化和法律敏感性,无法包含在样本中。例如,在撰写保密协议时,你需要审查州和联邦法律,并需要律师的指导。

健康茶公司员工手册

公司和价值观简介。欢迎来到健康茶有限公司。!

成立于2011年,Health Tea&Co.旨在创造健康的有机茶和饮料产品,并将其销售给想要过上更健康生活的人。由汉娜·琼斯(Hannah Jones)和马克·布鲁托(Mark Pluto)创立,我们为自己是一个专注于员工幸福感、自主性、多样性和包容性的工作场所而感到自豪,并帮助我们的客户在货架上找到既美味又营养的产品。

在加入我们的健康茶公司团队时,需要知道什么是重要的。?

我们重视独立性和自主性,因此,我们允许员工在办公室或远程工作。

我们喜欢玩得开心,这就是为什么我们有休闲装周五,乒乓球桌,和每月的团队郊游。

我们鼓励持续学习,并希望员工寻找发展机会,因此我们提供员工培训,内容包括各种主题、学费报销和免费图书计划。

最终,作为Health Tea&Co.的一名员工,我们希望您在团队中保持诚实和值得信赖的态度,愿意跳出框框思考,并对我们的产品和系统进行实验和提问感到兴奋,因为我们作为一家公司重视增长和创新。

[行为准则在此]

补偿和b福利政策

您将收到的补偿金额在您的报价函中提供。此外,Health Tea&Co.必须从您的工资中扣除特定金额。这些强制性扣减(联邦法律要求)包括:

● 社会保障(税前)

KDSP● 医疗保险(税前)

KDSP● 联邦预扣税(税前)

KDSP● 州预扣税(税前)

健康和健康福利包括:

[医疗、牙科和视力保险,以及人寿保险、依赖性护理、医疗保健支出账户、意外保险等]

休假政策

。,我们的PTO假期政策包括以下内容:

0-2年任期=15天

2-5年任期=20天

6年以上任期=30天

。此外,根据州法律,我们提供5天病假,可用于个人疾病或照顾生病的家庭成员。美国的

和。,我们庆祝以下节日:

新年马丁·路德·金总统日爱国者日劳动节感恩节圣诞节

[经济福利,如401(k)或员工推荐奖金,将在这里发放]

[平等就业和非歧视政策将在这里发放]

[计算机和技术政策]

【反歧视政策在此】

我已经阅读了本协议的所有条款,我理解并同意这些条款中的每一条,自上述输入之日起生效。

uuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuu(在此处签名)

uuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuusps

行为准则样本

确保您有在员工手册中创建自己行为守则,看看这些鼓舞人心的公司行为准则:

谷歌的行为准则可口可乐的行为准则星巴克的行为准则Facebook的行为准则丰田的行为准则

最初发布于2018年12月27日上午8:00:00,更新于2021年8月18日

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