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小型企业的11个更佳视频会议工具

小型企业的11个更佳视频会议工具

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详细介绍
在过去的一年里,营销人员参加了远程工作速成班。

作为2021,我们中的许多人已经投资于家庭办公桌,锻炼设备和其他工具,使工作从家里更容易一些。

在列表的顶部?视频会议软件。

视频会议工具的需求在2020年因全球大流行而增加了500%。而且,随着员工队伍继续转向更灵活、更混合的模式,无论员工身处何处,企业都必须投资于旨在促进协作的设备。

但视频会议软件并不总是便宜的,对于寻求简单、有效解决方案的小企业来说,花哨的钟声和口哨声并不总是必要的。

在这里,我们为小企业汇编了10个更佳视频会议工具,价格和功能各不相同,以帮助您找到最适合您需求的工具。

但首先——视频会议软件的好处是什么,你需要它吗?什么是视频会议?

视频会议是一种在线面对面会议,它使用音频和视频软件,因此人们可以实时见面,而不必考虑实际地点。如果你与分布式团队合作,或者如果你想与潜在客户或客户联系,但不能亲自见面,视频会议是一种流行的选择。

视频会议的好处视频会议提供了与同事、利益相关者和客户进行协作、提高工作效率和增加参与度的机会——所有这些都不需要亲自前往某个地点的麻烦(和费用)。

我可以写一篇关于视频会议好处的完整博客文章,但就我们的目的而言,让我们集中讨论四点:

视频会议是一个与同事、潜在客户、利益相关者或客户进行面对面的互动的经济高效的机会。它比打电话更私人、更吸引人,而且比付费通勤——或坐飞机——到一个实际地点与某人进行面对面交谈要便宜得多、效率更高。就像上面提到的,视频会议提供了一个更私人的联系机会。眼神交流、面部表情和肢体语言是我们用来在日常基础上有效沟通的线索——这些线索在电话或电子邮件对话中都会消失。视频会议可以提高团队的工作效率,因为它限制了你在会议间隙跑去会议室、开车去见客户等所花费的时间。视频会议可以促进协作,而不是电子邮件或闲聊。例如,如果我听到一位同事正在做一个有趣的项目,我会让他们加入我的快速Zoom通话,这样我们就可以讨论合作机会——这比通过电子邮件发送有关合作的信息要高效得多。然而,视频会议软件可能很昂贵,如果你为一家资源有限的小企业工作,你可能很难说服领导层相信这是一项值得的投资。幸运的是,你不必打破银行来测试它——事实上,这个列表中的一些工具是永远免费的,其他工具提供免费试用。

让我们深入了解我们为小企业找到的最令人印象深刻的视频会议工具。

10款小型企业更佳视频会议工具1。Zoom

优点:如果你的预算很紧,你无法击败Zoom提供的免费选项,Zoom是目前收视率更高的视频会议工具之一。该工具提供了清晰的音频和背景噪音抑制功能,还提供了共享屏幕的选项,以及保存会议并将会议发送给无法参加会议的人的录制功能。

此外,Zoom还提供了一些有趣、引人入胜的工具,用于提高与会者的参与度,包括过滤器、反应、投票、举手和聊天。此外,你可以直接从Outlook、Gmail或iCal电子邮件日历中安排Zoom会议。

Zoom也是生态系统的一部分,与您的CRM无缝连接。

缺点:在会议之外,Zoom不提供任何协作工具,如文件共享或消息传递,以便与同事跟进。此外,您在Zoom聊天中共享的链接不会保存在任何地方供以后查看。你也不能从应用本身向邀请中添加会议议程。

总的来说,Zoom对于小型团队来说是一个很好的选择,但随着规模的扩大,会有一些成长的烦恼。例如,使用免费版本,你可以让100名参与者参加40分钟的会议,但如果你有一家100+的公司,你需要支付更多费用来增加参与者。

价格:基本版免费,其中包括最多可容纳100名参与者、最多40分钟的团体会议时间,以及不受限制的一对一会议$专业版每年149.90美元,建议小型团队使用,小型和中型企业版每年199.90美元。

2。Jiminny

优点:Jiminny提供了大量独特、令人印象深刻的功能,如果您希望将视频会议工具用于销售团队或面向客户的目的,这些功能可能会特别有用。

,例如,软件提供了一个“主题”功能,这意味着你的会议记录将自动分解成重要的部分,如“下一步”-对于任何曾经扫描过一个小时的会议记录的人,在中间寻找两分钟的对话,这可以极大地提高后续材料的效率。

录音功能可以与CRM集成,自动输入录音中的数据,从而减少手动记录的耗时任务。该软件还提供诸如谈话与倾听的比率等指标,以提高销售代表的谈话(和倾听)技能。

缺点:公司处于早期阶段,因此当他们继续迭代和改进产品时,你可能会经历一些成长的痛苦。此外,如果您不打算将视频会议工具用于面向潜在客户/客户的目的,那么您的内部营销团队可能不需要这些功能。

价格:如果您注册一整年,Pro计划从每位用户每月75美元开始;如果按月计费,每个用户每月的费用将高达95美元。

3。Google Meet

优点:Google Meet是一款非常便宜且易于使用的视频会议工具,适用于小型团队。事实上,如果您对记录或存储会议不感兴趣,该工具将永远免费,最多可容纳100名参与者。

Google Meet与其他应用程序集成,甚至允许您使用应用程序脚本构建自定义应用程序。该工具还附带无限的谷歌硬盘存储空间。

此外,该工具还为视频聊天和会议提供了语音到文本的实时字幕功能,非常适合听力受损的参与者、非母语人士或背景嘈杂的参与者。

缺点:免费版本不提供录制或保存会议的功能,这意味着如果需要任何一项功能,都需要升级。

谷歌不提供个性化设置或培训,也不提供与此列表中其他一些选项相同的强大功能。它也不能支持超过250名参与者,所以如果你计划举办更大的网络研讨会或会议,它将不起作用。

价格:该应用程序最多可免费容纳100名参与者,会议次数不限。然而,如果你想录制或存储会议,价格从每位用户每月8美元开始。

4。Bluejeans

优点:由Verizon创建的视频会议软件Bluejeans提供了令人印象深刻的功能,例如能够使用人工智能和语音识别来自动记笔记、创建动作项目,以及识别关键时刻,以便后续跟进。此外,该工具还具有屏幕共享、轮询、问答和聊天等功能,可以轻松实现互动。

牛仔裤与messagi集成它提供了令人印象深刻的安全性和可扩展性要求。

缺点:Bluejeans不提供文件共享功能,如果你只购买Me计划,你只能录制25小时。此外,支持有限。

价格:每月13.99美元/主机,最多75名参与者和25小时录音。

5。GoToMeeting

的优点:LogMeIn的视频会议软件有一些令人印象深刻的功能,包括一个“智能会议助手”转录服务,可以自动转录会议,这样你就可以搜索并与他人分享详细的笔记。

您可以录制会议并将录制内容存储在本地或云中,参与者可以在桌面或通过移动应用程序加入会议。

总的来说,GotoMeeting的高清视频和音频软件是高质量的,并且很容易与谷歌日历或Chrome集成以提高效率。

缺点:GoToMeeting需要一个错误费用数据连接才能正常工作,一些评论者指出,该移动应用程序并不像他们希望的那样友好。此外,专业计划不提供转录、笔记或绘图功能。

价格:商业计划书:每月16美元/用户,最多250名参与者。

6。Skype

优点:如果你的预算很紧,而且经常给来自世界各地的人打电话,那么Skype可能是一个很好的选择。该软件是免费使用的,用户从世界任何地方打电话都不收费。视频通话也可以同时包括多达50名参与者。该工具易于安装和使用。

缺点:Skype的音频质量并不总是很好,特别是因为Skype的音频质量基于带宽,因此如果用户的ISP速度较慢,那么音频质量将受到负面影响。此外,由于Skype通话是通过互联网进行的,因此数据总是有可能被截获。这使得它比列表中的其他一些选项更不安全。

价格:免费

7。微软团队

的优点:如果你打算举办大型网络研讨会或会议超过250 +与会者,微软团队是一个很好的工具,让你考虑。该软件允许多达10000名参与者同时会面,并允许您与组织内外的任何人一起主持会议。

此外,Microsoft团队使您能够将不同的部门或小组组织成“团队”(最多可以有几千人)——在这些团队中,您可以有单独的对话渠道,并专注于不同的项目。

Microsoft团队提供了一些令人印象深刻的功能,以提高参与度,包括聊天中的通知、提及、评论、GIF和表情,以及一对一或分组聊天的能力。该软件还提供安全功能。

缺点:Microsoft团队是一个包容性的选项,用于确保给定“团队”中的每个人都能自动访问团队中的所有文件、笔记和频道。不幸的是,这意味着您没有权限设置来禁止某些用户访问组内的文件,并且您也不能邀请来宾用户访问选定的频道。

价格:Microsoft 365 Business Basic每月每用户5美元(每年承诺),可容纳300名参与者,但不包括安全和法规遵从性功能、管理或支持。微软365商业标准是每月12.50美元/用户(年度承诺),Office 365 E3是每月20美元/用户(年度承诺),包括微软团队必须提供的一切。

8。Chanty

优点:Chanty是一个具有内置视频通话功能的团队协作中心。Chanty支持一对一视频通话和群组视频会议。可以在通话时进行屏幕共享。视频通话过程中发送的文本、链接和文件会保存在聊天室中,并可返回至待会儿见。Chanty与第三方应用程序集成,包括Trello、Asana、Zapier、Google Drive、Dropbox、Onedrive、Github、Gitlab、Bitbucket、Mailchimp、Giphy等。Chanty可以在网络、桌面、macOS、Windows、Linux和移动设备上使用iOS和Android。缺点:目前最多有30名参与者可以使用Chanty视频通话。此外,尚蒂还没有通过链接加入视频通话的邀请。价格:Chanty的免费计划适用于最多10名用户的团队。Chanty的商业计划起价为每个用户每月3美元。

9。RingCentral Video

优点:RingCentral提供高清视频和高质量音频,对于无限数量的用户、多达100名参与者的视频会议以及长达24小时的会议持续时间来说,这是一个经济高效的选项。该软件使您能够轻松地在移动设备和桌面设备之间切换,并提供七层安全保护。

另外,RunCube提供个性化的登机培训和24/7的现场支持,所以如果你觉得你的团队可能需要支持建立或未来,这是一个不错的选择。

缺点:RingCentral提供了录制功能,但只能作为脱机选项使用,这意味着您需要将录制内容作为本地硬盘下载,而不是像Dropbox这样的公开文件夹。该软件还没有自带日历和任务管理功能,无法将视频会议与日历活动相结合——为此,你需要下载该公司的Glip应用程序。

价格:标准版为每月24.99美元/用户。

10。Zoho Meeting

优点:这是列表中更具成本效益的选项之一,是一款适用于小型企业的良好、用户友好的视频会议软件。用户无需下载和安装任何软件,因为Zoho托管在网络浏览器上,该软件提供了视频会议工具所需的所有基本功能,包括屏幕共享和会议录音。

另外,您可以使用100多个本地拨号号码和55多个免费电话号码从不同加入。最重要的是,该界面易于导航和使用。

的缺点:Zoho会议的与会者限制为100人。如果你需要更多的参与者,你需要切换到Zoho网络研讨会。如果你需要购买10张以上的唱片,你也可以购买。

该工具没有提供我们在本列表其他地方看到的一些奇特功能,包括智能助手或云视频录制。尽管如此,对于那些不需要大惊小怪的小团队来说,这还是一个不错的选择。

的价格:10名参与者每月2.50美元/主机,25名参与者每月5美元/主机,100名参与者每月10美元/主机。

11。Intermedia AnyMeeting

优点:Intermedia AnyMeeting有一个干净、易于使用的界面,并提供了一系列令人印象深刻的功能,包括用于会议记录的人工智能助手,以及屏幕注释,这样参与者就可以以相对较低的成本将注意力转移到共享屏幕上的关键点。

该软件与Outlook、G-Suite和Slack等许多流行的office工具集成,并提供无限的录音存储和共享功能。使用Pro版本,您还可以创建带有公司徽标和个性化背景的定制品牌会议。

缺点:Intermedia AnyMeeting没有对正在进行的通话进行端到端加密,这可能会引起隐私和安全问题。此外,一些G2评论员提到音频质量可能会更好。

价格:Lite版本每月9.99美元/用户,最多支持10名参与者$Pro版本每月12.99/用户,最多支持100名参与者。

记住——在选择视频会议软件时,务必牢记自己团队的需求、资源和要求。如果你读完这篇文章后仍然不确定清单,考虑测试一些演示或试用版本,看看哪些感觉最适合你的品牌。

最初发表于2021年3月17日7:00上午,更新2021 6月11日

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