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如何在谷歌文档、Word、Excel、谷歌工作表和PowerPoint中制作时间线图形

如何在谷歌文档、Word、Excel、谷歌工作表和PowerPoint中制作时间线图形

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详细介绍
信息图是捕捉用户注意力和传达关键概念的好方法。为什么?因为他们将相关信息与图形效果结合起来,以提高保留率和参与度。

数据支持这一常识主张:研究发现,人们保留了65%的看到的信息——但只保留了10%的听到的信息——并且在以信息图形格式显示时,搜索所需内容的时间减少了39%。

这种功能格式最引人注目的用途之一?时间轴图形。这些日期和数据交付工具提供了一种快速沟通重要信息的方式——从公司历史上的关键日期到即将到来的项目里程碑或预测的市场趋势。

当然,看到时间线图形的价值是一回事,实际创建有吸引力和有效的视觉效果是另一回事。有很多伟大的时间线制定者。在这篇文章中,我们将讨论熟悉应用程序的时间线策略,包括谷歌文档、Word、Excel、谷歌工作表和Powerpoint。

3。。。2.1.我们走!

特色资源8免费业务时间线模板填写此表格以访问Google Drive上的模板。什么是时间线图形?虽然时间线图形没有单一的格式,但最常见的组合使用四个部分:

数据视觉标题描述每个时间线元素包含所有四个部分,然后元素按从最早到最新的事件从左到右的顺序排列。这种格式提供了简单的形式和功能——元素很容易阅读和识别,时间的“流动”很容易发现。

假设您正在使用此框架创建公司历史中关键事件的时间线。它可能看起来像这样:

这个(非常基本的)例子是在谷歌文档中制作的,用箭头表示时间的流逝。线上方的日期与下面的简要细节配对。一些时间表将包括标题(如合并)和下面较长的描述。有多少信息值得包含取决于手头主题的复杂性、谁将使用图表以及图表的总体目的。在本例中,我们的图形元素是线条本身,但您也可以插入与活动相关的人或地点的相关图像,以增加用户参与度。

另一种常见的图形时间轴格式自上而下运行,较早的日期位于页面顶部,较晚的日期位于页面下方。为了更大限度地利用空间,这些自上而下的模板中有许多会沿直线左右交替显示信息。

如何在谷歌文档上制作时间线,那么如何制作时间线图形呢?

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1。创建一张图片。

指向“插入”,然后选择“绘图”和“+新建”。这将打开一个看起来像棋盘的新窗口。

2。开始画画。从顶部菜单中选择“线路”按钮,然后选择“箭头”。然后,在屏幕上画一条线。为了确保它是直的,看左边——如果你只看到一条线,那就是水平线。如果你看到不止一个,它是在一个角度。

3。输入文本。点击文本框工具(用一个方框包围的T表示),在你的行上方或下方创建一个方框,开始添加详细信息。您可以复制并粘贴多个框,以确保大小和间距一致,也可以使用一个巨大的文本框。虽然后一个选项创建起来更快(我们使用了它),但框的自然从左到右格式意味着信息的显示方式有限。

4。保存并关闭。当您输入所有时间线数据后,单击“保存并关闭”,图像将自动添加到您的谷歌文档中。

如何在单词中创建时间线可能你不喜欢谷歌文档,可能你的公司只使用微软Office,或者可能你不喜欢使用作为甘特图的基本格式,Google Sheets提供了创建和共享时间线的最简单方法之一。如何在PowerPoint中创建时间线在PowerPoint中创建时间线与Word中使用的过程几乎相同。

1。选择你的设计。指向“设计”选项卡并选择主题。

2。插入SmartArt。单击“插入”,然后单击“智能艺术”。

3。选择并填充你的时间线图形。选择您喜欢的时间线,它将由三个元素创建。直接向元素添加文本,并使用“添加项目符号”在下面添加项目符号。选择“添加形状”到其他时间线部分。

计时就是一切时间线图形为原本枯燥的数据点添加方便的上下文。从公司成立到当前互动,再到深入的项目里程碑标记,谷歌文档或工作表、Microsoft Word、Excel或PowerPoint中的可视时间线提供了一种捕获关键数据的方法,同时提高了浏览者的兴趣并增强了信息保留。

最初发表于2021年1月1日7:00上午,二月更新08

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