关于我们 | 电销外包分站 欢迎来到女子电销外包平台    服务咨询电话: 136-6732-6711 服务监督电话: 136-6732-6711
客户服务时间:7 X 24小时 136-6732-6711
136-6732-6711
电销客服外包
电销客服外包
您的当前位置: 首页-电销客服外包-电销团队外包
PowerPoint中的7x7规则是什么?

PowerPoint中的7x7规则是什么?

电话:136-6732-6711
女子电销外包热线: 136-6732-6711 / 136-6732-6711
详细介绍
尽管在虚拟会议和面对面会议中都以干式内容交付而闻名,但PowerPoint仍然是许多专业人士的,即使在微软生态系统之外出现了其他提供更高可用性和灵活性的选项。

演示平台的流行部分源于它的熟悉度——许多组织仍然运行Microsoft first IT软件环境,这使得PowerPoint成为直观演示设计的明显选择。简单性是这种流行性排列的第二部分,因为就一个主题创建一个基本的PowerPoint演示文稿需要最少的时间和精力。

问题出在哪里?“简单”并不总是意味着“有效”。世界各地市场、行业和垂直行业的员工都有关于冗长乏味的PowerPoint演示文稿的故事,这些演示文稿内容冗长,但价值不足。7x7规则提供了一个框架,通过减少文本量和提高信息影响力来帮助增强PowerPoint的形式和功能。

在这篇文章中,我们将在PowerPoint更佳实践中打破7x7规则,并提供一些七乘七就地解决方案的可操作示例。简而言之,大多数观众不喜欢PowerPoint。虽然这种格式具有速度和方便的优点——可以想象,它可以被用来快速、简洁地传达信息——但许多演示文稿篇幅过长,内容繁杂,包含大量看似相关但实际上只是数字热空气的要点。在大多数情况下,外表和行为之间的脱节往好里说是无聊的,往坏里说是恼人的。然而,正如英国广播公司所指出的,在极端情况下——比如美国航空航天局的挑战者号航天飞机灾难——在一次过多的演讲中忽略信息可能会产生重大的现实后果。

更佳选择?为了避免PowerPoint的挫败感和疲劳感,现在需要一个新的框架:7x7规则。

PowerPoint中的7x7规则是什么?7x7规则很简单:每张幻灯片的文字不超过七行,或七个要点,每行不超过七个单词。幻灯片标题不包括在计数中。

没有具体数据支持7x7模式为理想模式;一些点功率递增器认为8x8足够好,而另一些则说6x6更流线型。这里的重点不是硬性的数字,而是根本的想法:删掉无关的信息,以提高表达能力。

幻灯片仍然可以包含图像,而且应该尽可能包含图像,但坚持7x7规则有助于减少多余的数据,这些数据可能更好地在后续电子邮件或一对一讨论中共享。实际上,7x7规则可以减少员工假装关心PowerPoints的时间,帮助他们专注于相关、上下文和可操作的幻灯片信息。PowerPoint中7x7规则的

更佳实践构建典型的PowerPoint幻灯片非常简单。然而,与任何商业实践一样,它也可以通过一套旨在限制浪费和提高效率的标准化规则加以改进。对于大多数PowerPoint演示文稿,几乎任何更改都会产生积极影响。

让我们详细介绍一下使用7x7规则构建PowerPoint幻灯片的一些更佳实践。

1。单幻灯片,单概念。每张幻灯片应该针对一个概念,而不是试图将多个数据点、趋势或想法联系起来。虽然在演示过程中可以根据以前的幻灯片数据制作单张幻灯片,但单概念方法有助于从一开始就集中演示工作。

2。图像增加了影响。上面提到的图片是幻灯片中受欢迎的附加内容,只要它们是相关的。如果你发现自己添加不相关的库存照片只是为了增加一些颜色,不要这样做。保持幻灯片、文本和图像正常。

4。忘了有趣的事吧。几乎每个人都有一个关于abo的故事这是一个“有趣的”PPT笑话,完全不是那种笑话。在大多数情况下,这些严厉的幽默努力表面上是为了帮助观众更好地记住幻灯片数据。事实上,他们会把注意力从你的主要目标转移开。

5。计划一下。在创建演示文稿之前,先创建一个基本的大纲,突出说明您的主要概念、计划如何表达以及总共需要多少张幻灯片。然后,起草幻灯片。休息一下,回顾一下,尽可能地减少。

6。考虑7x7x7。

如果你真的想在7x7规则中全力以赴,考虑添加另一个7,并在每行中不超过7个单词,在每个幻灯片上不超过7行,总共不超过7个幻灯片。这并不容易,但有更好的机会让你的观点得到理解。Powerpoint示例中的

7x7规则那么7x7规则在实践中是什么样的呢?制作一张更好的幻灯片是一回事,但在准备演讲时很容易养成坏习惯。这是有道理的;内容创作者经常试图在短时间内传达大量信息,而且很容易被这样一种观念所转移,即必须包含每一条数据才能使会议成功。

让我们从一张幻灯片开始,这张幻灯片基本上脱离了7x7规则:

这里有很多东西需要解包。我们用了太多的行,每行用了太多的词。台词很复杂,没有说太多,幽默的尝试也没有增加任何东西。

让我们再试一次:

这一行更好——我们已经将行数减少到了7行,但大多数行仍有7个以上的单词,文本过于复杂。

让我们再试一次:

这张幻灯片清晰简洁,大多数行少于7个字符。它提供的信息与前两个版本相同——只是更有效、更高效。

7x7解决方案

虽然使用7行7个单词或更少的文本并不是解决所有PowerPoint相关问题的灵丹妙药,但如果你想提高观众的参与度并减少疲劳,这是一个很好的开始。

底线?PowerPoint并不总是表达观点的理想格式,但如果你需要创建一个能很好地吸引观众的快速演示文稿,请从7x7解决方案开始。

最初发布于2020年12月31日上午7:00:00,更新于2020年12月31日

主题:

演示文稿别忘了分享这篇帖子

城市分站: 更多