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6个步骤将你的机构领导转变为一致的内容创作者

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详细介绍
如果你有幸在一个充满才华横溢的人的机构工作,你可能经历过以下情况:

你正在一个领导会议上讨论解决问题的不同方法,很多想法都摆在桌面上。突然,有人的声音穿透了噪音,她分享的东西是如此鼓舞人心,经过深思熟虑,以至于你发现自己在争先恐后地找一支笔和一张纸来写下来。她是你们机构的主题专家之一。

她非常了解这个行业、你的客户和你的公司,以至于她的想法和解决方案就像在梦中出现一样。你知道你的观众会从她的知识中受益,你知道她应该创造内容。

但您的团队如何将这种认识变成现实?以下是将内部专家转变为一致的内容创建者需要做的事情。件事:设身处地为她着想。如果你活跃在你的行业,参与到你的公司中,并且以这样一种方式领导你的团队,你是一个的思想候选人,你认为你会有额外的时间进入你的代理的任何一个领域,尤其是入境营销?这是不现实的。

你不能走到这位领导面前说,“嘿,你在我们的会议上说了那么多令人惊叹的话?我希望你能写800字,遵循这些出版指南,并符合市场营销制定的记录内容策略。谢谢!”她需要一个团队来帮助她。无论你是为内部内容营销团队做预算,还是决定外包,你都至少需要一名项目经理、内容策略师、作家、编辑和发行专家。接下来,你需要考虑工具。今天,你可能已经在使用许多不同的工具来支持你的营销和广告工作——平均约有12种。评估你已经在使用的内容,并将它们的功能与你需要的功能进行比较,以便内部专家轻松创建内容。不同的团队可能需要不同的平台来帮助实现其特定功能,但每个团队都可以从三种类型的工具中受益:

一个知识库:这个可定制的工具存储并组织您的思想拥有的所有惊人想法。编辑日历:考虑到你所在机构的目标和能力,这个日历可以让你的团队和内容保持正常。社交传播工具:内容一旦上线就不会完成;这取决于你的团队将其分发给你的观众。

最后,考虑过程。你的团队与你的思想合作的过程可以决定经验的成败,也可以决定你的机构工作的成功与否。一些专家是天生的作家,可能希望在这个过程中发挥更大的作用;其他人喜欢讲故事,但更喜欢把细节留给他们的团队。

每个机构的流程都是独特的。根据我个人的经验,以及我在领导一家帮助思想创建内容的公司五年的经验,更佳流程包括以下六个步骤:

1)发现思想的激情和专业知识。让你的思想参与进来,解决她真正感兴趣的话题和项目。在次会面中,鼓励你的团队发现她对什么充满热情,以及她最擅长的领域。他们在这一步中学到的知识将指导他们的内容策略。

2)确定传达激情和专业知识的更佳策略。下一步,你的团队将需要记录有助于你的思想交流激情和专业知识的策略。它可以是强大的,也可以是简单的,只要你的团队喜欢——只要它包括对你的机构的思想领导目标的描述,你的目标是哪种出版物,你的受众是谁,以及你将如何将这些元素结合在一起。记录这一策略将提醒你的专家押韵和重读ason支持您的团队创建的内容,它将协调您的各种营销工作。

3)建立知识提取流程,发挥思想的优势。知识提取是您的团队从您的思想那里获取专业知识、示例和个人故事的方式,为内容提供支持。你的团队可以问她具体的问题,以获得撰写一篇文章所需的原材料,而不是征求专家的意见。这些材料可以存储在你的知识库中,甚至可以用来编写未来的内容。

问答流程在这里运行良好,根据您的专家的优势,您的团队可以针对书面问答或面谈或通过电话进行。根据你的思想如何进行更佳沟通,以及什么能为每个人节省最多时间,调整方法。

4)创作她会喜欢的精彩内容。这是你的思想休息的机会。通过在知识提取阶段收集的答案,您团队的作者和编辑可以着手制作内容。通过将思想从繁重的实际写作中移除,你的团队可以明智地利用她的时间——所有这些额外的时间意味着她将有机会回顾完成的作品,并确保它是用她的声音写的。

5)协调出版。除非你的思想的专业知识碰巧出现在在线出版物上(而且她有时间管理这些编辑关系),否则你的内容团队也应该在这里掌权。让你的发行专家为你的目标出版物推销内容,与那里的编辑合作进行任何必要的修改,并发布你的思想领导力内容。

6)指导她推广已发布的内容。利用内容接受和发布之间的时间准备材料,以帮助您的思想推广其发布的内容。鼓励你的团队撰写社交媒体帖子,并建议你的思想参与在线社区。起草电子邮件,与合作伙伴和客户分享内容。让销售团队了解如何在销售对话中利用这些内容。她的内容表现得越好,你就越有可能再次为该出版物做出贡献。

记住,你的主题专家可能没有时间或专门知识来管理一个完整的内容团队,成为一个公开的思想,并独自保持一致性。将你的内部专家与出色的内容团队、正确的工具和可靠的流程结合起来,你就可以创建吸引人的、真实的内容,为你的机构带来成果。

最初发布于2017年3月30日上午5:00:00,更新于2017年7月28日

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